①. 材(cai)料(liao)信(xin)息(xi)管理。材(cai)料(liao)信(xin)息(xi)管理的(de)特點是管道、采購等專業共同參與,各(ge)階段分工協作,通過(guo)專門的(de)計算機軟件(jian),將(jiang)各(ge)個環節串聯(lian),形成(cheng)完整的(de)信(xin)息(xi)流(liu),為項目管理提(ti)供(gong)支(zhi)持。
②. 在設計階段,材料信息(xi)管理主要依靠各個專業從相關(guan)軟件(jian)(jian)中抽出MTO,并分(fen)(fen)請(qing)購(gou)包,最后提(ti)交采購(gou),劃分(fen)(fen)請(qing)購(gou)包文件(jian)(jian),與相關(guan)人(ren)員確(que)定材料請(qing)購(gou)數量(liang),增(zeng)加裕量(liang)等,最終生成請(qing)購(gou)文件(jian)(jian)提(ti)交項目組,提(ti)供給下游采買專業。
③. 材料管理(li)(li)采(cai)購工(gong)作(zuo)(zuo),滲透到(dao)(dao)采(cai)買(mai)、催交檢驗、物(wu)流單證各(ge)個層面。在(zai)采(cai)買(mai)階段,材料管理(li)(li)工(gong)作(zuo)(zuo)包括采(cai)買(mai)人員的廠商報價、開標、澄清、談判(pan)以(yi)(yi)及合同(tong)的簽訂(包含價格、到(dao)(dao)貨時間(jian)、付(fu)款方式以(yi)(yi)及運輸方式等)。
在催交檢(jian)驗階段,催交檢(jian)驗協(xie)調員需要根據催交報(bao)告(gao)(gao)、檢(jian)驗報(bao)告(gao)(gao)、檢(jian)驗工(gong)作分配任務(wu)單(dan)等(deng)(deng)文件,確定預(yu)檢(jian)驗會、預(yu)制造會、主材到(dao)場、最終檢(jian)驗等(deng)(deng)關鍵(jian)時(shi)間點(dian)的(de)預(yu)計(ji)和實際時(shi)間,了解(jie)制造廠各項工(gong)作進度。
在(zai)物(wu)(wu)流階段,物(wu)(wu)流協調員將根據項目(mu)要求和廠商具體情況,制定物(wu)(wu)流運(yun)輸策(ce)略,確定貨(huo)(huo)運(yun)代(dai)理(li)公司,收(shou)集貨(huo)(huo)運(yun)代(dai)理(li)的報告,并將發貨(huo)(huo)、運(yun)輸以(yi)及預計到(dao)貨(huo)(huo)信(xin)息(xi),以(yi)便于現場(chang)材料(liao)管(guan)理(li)人員獲得(de)準確的到(dao)貨(huo)(huo)信(xin)息(xi)。
④. 現(xian)場施(shi)工是材料(liao)(liao)管(guan)(guan)理由信(xin)息流(liu)轉化為實物(wu)控制流(liu)的(de)過(guo)程(cheng),是材料(liao)(liao)信(xin)息管(guan)(guan)理的(de)關鍵工作和最終目的(de)。材料(liao)(liao)管(guan)(guan)理人員需完(wan)成材料(liao)(liao)接收、入庫(ku)、保管(guan)(guan)、發(fa)放等流(liu)程(cheng),在現(xian)場材料(liao)(liao)管(guan)(guan)理中作到(dao)規范、有效。
a. 人員(yuan)結構
現場(chang)(chang)材料管理(li)(li)的組織機構根據項(xiang)目大小和承包模式(shi)不同而有所區別,一般(ban)在(zai)大型總承包項(xiang)目現場(chang)(chang),主(zhu)要人員包括:現場(chang)(chang)材料經(jing)理(li)(li)、現場(chang)(chang)管理(li)(li)協(xie)調(diao)員、庫房(fang)經(jing)理(li)(li)、保管員以及力工(gong)。
b. 材(cai)料管理執行
在(zai)項目開(kai)始前(qian)期,一般(ban)由費控(kong)人員與(yu)項目材料經理(li)共同策(ce)劃完成現場材料管理(li)報價,包括到貨接(jie)收、外觀檢查、入庫、存(cun)儲和發放(fang)。
c.庫房(fang)建(jian)設
有(you)專門的程(cheng)序文件規定(ding)庫(ku)房的建設(she)標(biao)準(zhun)、設(she)施要求等。庫(ku)房建設(she)中,基本(ben)設(she)施包括:辦公(gong)室、空(kong)調庫(ku)房、普通庫(ku)房、棚(peng)庫(ku)、堆場(chang)。有(you)的工(gong)程(cheng)公(gong)司在(zai)現場(chang)大(da)量使用棚(peng)庫(ku)設(she)施,例如,庫(ku)房棚(peng)頂距地面至少(shao)5m,庫(ku)房大(da)門至少(shao)5m寬、4m高,兩排貨架間距至少(shao)3m寬,庫(ku)房需配有(you)生活用水、燈光照明、安全(quan)消(xiao)防(fang)和臨時發電(dian)機等設(she)施。
工程應(ying)用:節(jie)省某大口徑管(guan)道材料的實(shi)例
某設計(ji),配管設計(ji)人通過軸測圖統計(ji)得到“PIPE,METALLIC:72" NPS X 0.688”(17.48mm) WT, CS, API 5L GR. B, PSL-2, SAW, STRAIGHT,BEVELED ENDS.”管子(zi)13m,欲向(xiang)采(cai)購專業(ye)提出采(cai)購請購條件。但是,對于72in大(da)口徑管子(zi),供(gong)貨商是按12m/根(gen)銷售的(de),每根(gen)3萬歐元,如果請購13m的(de)話(hua),管子(zi)廠家會以24m(兩根(gen))的(de)量(liang)銷售。經過校(xiao)審軸測圖發現,可以微調節72in管子(zi)的(de)布置長度,優化管道(dao)布置后,72in管子(zi)設計(ji)長度為10.5m。經采(cai)購確認后,并附加了采(cai)購裕量(liang),只(zhi)需買(mai)一(yi)根(gen)12m的(de)72in大(da)口徑管子(zi)就可以了,為工程節省了不少費用。