①. 材(cai)料信息管(guan)理(li)。材(cai)料信息管(guan)理(li)的(de)(de)特(te)點是(shi)管(guan)道、采購等專(zhuan)業共同參與,各(ge)階段分工協作,通過(guo)專(zhuan)門的(de)(de)計算(suan)機軟(ruan)件,將各(ge)個(ge)環節串聯,形成完整(zheng)的(de)(de)信息流,為項目管(guan)理(li)提(ti)供支持。
②. 在設計階(jie)段(duan),材(cai)料信息(xi)管理主要依靠(kao)各個專業從(cong)相(xiang)關(guan)軟件中抽出MTO,并分請(qing)購包,最(zui)(zui)后提交(jiao)采(cai)購,劃分請(qing)購包文件,與相(xiang)關(guan)人員確定材(cai)料請(qing)購數量,增加裕量等,最(zui)(zui)終生成請(qing)購文件提交(jiao)項目組,提供給下游(you)采(cai)買(mai)專業。
③. 材料管(guan)理采(cai)購(gou)工作,滲透到(dao)采(cai)買、催交檢驗、物(wu)流單證各個層面。在采(cai)買階段,材料管(guan)理工作包括采(cai)買人員的廠商(shang)報(bao)價、開(kai)標、澄清、談判以及合同的簽訂(包含(han)價格(ge)、到(dao)貨時間、付款(kuan)方式(shi)以及運輸(shu)方式(shi)等)。
在催交(jiao)檢(jian)(jian)驗(yan)(yan)(yan)階段(duan),催交(jiao)檢(jian)(jian)驗(yan)(yan)(yan)協調員需要根據(ju)催交(jiao)報(bao)告、檢(jian)(jian)驗(yan)(yan)(yan)報(bao)告、檢(jian)(jian)驗(yan)(yan)(yan)工作(zuo)(zuo)分配(pei)任務(wu)單等文件,確定預檢(jian)(jian)驗(yan)(yan)(yan)會、預制造會、主材到場、最(zui)終檢(jian)(jian)驗(yan)(yan)(yan)等關鍵時間(jian)(jian)點的預計和(he)實際時間(jian)(jian),了解制造廠各項工作(zuo)(zuo)進度(du)。
在物流階段,物流協調員(yuan)將(jiang)根據項目要求和廠商具體(ti)情況(kuang),制定物流運(yun)(yun)輸策略(lve),確定貨運(yun)(yun)代理(li)公司(si),收集貨運(yun)(yun)代理(li)的報告,并將(jiang)發(fa)貨、運(yun)(yun)輸以及預(yu)計到(dao)貨信息,以便于現(xian)場材料(liao)管(guan)理(li)人員(yuan)獲得準(zhun)確的到(dao)貨信息。
④. 現場(chang)(chang)施(shi)工是材料(liao)(liao)管理由信息(xi)流(liu)轉化為實物(wu)控(kong)制(zhi)流(liu)的過程(cheng),是材料(liao)(liao)信息(xi)管理的關鍵工作和最終目(mu)的。材料(liao)(liao)管理人員需完成材料(liao)(liao)接收、入庫、保管、發放等流(liu)程(cheng),在現場(chang)(chang)材料(liao)(liao)管理中作到規范、有(you)效。
a. 人員結構(gou)
現(xian)場材料(liao)管(guan)(guan)理(li)的組(zu)織(zhi)機(ji)構根據項(xiang)目(mu)(mu)大小和(he)承包模式不(bu)同而(er)有所區別,一般在大型總承包項(xiang)目(mu)(mu)現(xian)場,主要人員包括:現(xian)場材料(liao)經理(li)、現(xian)場管(guan)(guan)理(li)協(xie)調員、庫房經理(li)、保管(guan)(guan)員以及力工。
b. 材料管理執行
在項目開始(shi)前期(qi),一般由(you)費控人員與項目材料(liao)經理共同策劃(hua)完(wan)成現場材料(liao)管(guan)理報價,包括(kuo)到貨接收、外觀檢查、入(ru)庫、存儲和發放。
c.庫房建設
有(you)專(zhuan)門(men)的(de)(de)(de)程序(xu)文件規(gui)定庫(ku)房(fang)(fang)的(de)(de)(de)建設(she)(she)(she)(she)標準、設(she)(she)(she)(she)施(shi)要(yao)求(qiu)等。庫(ku)房(fang)(fang)建設(she)(she)(she)(she)中,基本設(she)(she)(she)(she)施(shi)包括(kuo):辦公(gong)室、空調庫(ku)房(fang)(fang)、普通庫(ku)房(fang)(fang)、棚(peng)庫(ku)、堆場。有(you)的(de)(de)(de)工程公(gong)司(si)在現(xian)場大量使(shi)用棚(peng)庫(ku)設(she)(she)(she)(she)施(shi),例(li)如,庫(ku)房(fang)(fang)棚(peng)頂距(ju)地(di)面至少(shao)5m,庫(ku)房(fang)(fang)大門(men)至少(shao)5m寬、4m高,兩排貨架間(jian)距(ju)至少(shao)3m寬,庫(ku)房(fang)(fang)需配有(you)生活(huo)用水(shui)、燈光照明(ming)、安全消防(fang)和臨時發電(dian)機等設(she)(she)(she)(she)施(shi)。
工程應用:節省某大口(kou)徑管(guan)道材料的實例
某設(she)計,配管設(she)計人通過軸(zhou)測圖統計得(de)到“PIPE,METALLIC:72" NPS X 0.688”(17.48mm) WT, CS, API 5L GR. B, PSL-2, SAW, STRAIGHT,BEVELED ENDS.”管子13m,欲(yu)向采購(gou)(gou)(gou)專(zhuan)業提出采購(gou)(gou)(gou)請(qing)購(gou)(gou)(gou)條件。但(dan)是,對于(yu)72in大(da)口徑管子,供(gong)貨商是按12m/根(gen)(gen)銷售的(de)(de)(de),每根(gen)(gen)3萬(wan)歐元,如果請(qing)購(gou)(gou)(gou)13m的(de)(de)(de)話,管子廠家會以(yi)24m(兩(liang)根(gen)(gen))的(de)(de)(de)量銷售。經(jing)過校(xiao)審軸(zhou)測圖發現,可以(yi)微調節(jie)72in管子的(de)(de)(de)布(bu)置長度,優化管道(dao)布(bu)置后,72in管子設(she)計長度為10.5m。經(jing)采購(gou)(gou)(gou)確認后,并附加(jia)了(le)采購(gou)(gou)(gou)裕量,只需買一根(gen)(gen)12m的(de)(de)(de)72in大(da)口徑管子就可以(yi)了(le),為工程節(jie)省了(le)不(bu)少費用(yong)。