①. 材料信(xin)息(xi)管(guan)理。材料信(xin)息(xi)管(guan)理的(de)特點(dian)是管(guan)道、采購等(deng)專(zhuan)業(ye)共同參(can)與，各階段分工(gong)協作(zuo)，通過(guo)專(zhuan)門的(de)計算機軟件，將各個(ge)環節串(chuan)聯，形(xing)成完整(zheng)的(de)信(xin)息(xi)流(liu)，為項目管(guan)理提供支持。
②. 在(zai)設(she)計(ji)階段，材料信息管理主(zhu)要(yao)依靠各個專業從(cong)相(xiang)關軟件中抽出MTO，并分(fen)請購(gou)包(bao)，最(zui)后提交采(cai)(cai)購(gou)，劃分(fen)請購(gou)包(bao)文件，與(yu)相(xiang)關人員確定材料請購(gou)數量(liang)，增加裕量(liang)等，最(zui)終生成請購(gou)文件提交項目(mu)組，提供(gong)給下游采(cai)(cai)買(mai)專業。
③. 材料管(guan)(guan)理采(cai)購工作，滲透(tou)到采(cai)買(mai)、催交(jiao)檢驗(yan)、物流單證各(ge)個層面。在采(cai)買(mai)階段(duan)，材料管(guan)(guan)理工作包括采(cai)買(mai)人員的廠商報價(jia)、開標、澄清、談判以(yi)(yi)及合同的簽(qian)訂（包含(han)價(jia)格(ge)、到貨時間、付款方式以(yi)(yi)及運(yun)輸方式等）。
在催交(jiao)檢(jian)(jian)(jian)(jian)驗(yan)階段，催交(jiao)檢(jian)(jian)(jian)(jian)驗(yan)協調員需要根據催交(jiao)報告(gao)、檢(jian)(jian)(jian)(jian)驗(yan)報告(gao)、檢(jian)(jian)(jian)(jian)驗(yan)工作(zuo)分配任務單等文(wen)件，確定預(yu)檢(jian)(jian)(jian)(jian)驗(yan)會、預(yu)制造(zao)會、主材到場、最終(zhong)檢(jian)(jian)(jian)(jian)驗(yan)等關鍵時間點的預(yu)計和實(shi)際時間，了解制造(zao)廠各(ge)項工作(zuo)進度(du)。
在物流階段，物流協調員(yuan)將根(gen)據項目(mu)要求和廠商具體情況(kuang)，制定(ding)物流運(yun)輸策略，確(que)定(ding)貨(huo)運(yun)代(dai)理公司，收集貨(huo)運(yun)代(dai)理的(de)報告，并將發(fa)貨(huo)、運(yun)輸以及(ji)預計到(dao)貨(huo)信(xin)息，以便于(yu)現場材料管理人員(yuan)獲得(de)準確(que)的(de)到(dao)貨(huo)信(xin)息。
④. 現場施工(gong)是(shi)材(cai)料管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)由信(xin)息(xi)流(liu)轉化為實物控制(zhi)流(liu)的過程(cheng)，是(shi)材(cai)料信(xin)息(xi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)的關鍵工(gong)作和最終目的。材(cai)料管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)人員需(xu)完成材(cai)料接收、入庫(ku)、保(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)、發放等流(liu)程(cheng)，在現場材(cai)料管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)中作到規范、有效。
a. 人員結構
現(xian)場材(cai)料管理(li)的組織機(ji)構根(gen)據(ju)項目大小和(he)承(cheng)(cheng)包模式不同而有所區別(bie)，一般在大型總承(cheng)(cheng)包項目現(xian)場，主要人員包括：現(xian)場材(cai)料經理(li)、現(xian)場管理(li)協(xie)調員、庫房(fang)經理(li)、保管員以及(ji)力工(gong)。
b. 材料管(guan)理執行
在項(xiang)目開始前期(qi)，一般由費控人員與項(xiang)目材料(liao)經理(li)共同策劃(hua)完成(cheng)現(xian)場材料(liao)管(guan)理(li)報價，包括到貨接(jie)收、外(wai)觀檢查、入庫(ku)、存(cun)儲和發(fa)放。
c.庫房(fang)建設
有專門(men)的(de)程序文件(jian)規定庫(ku)(ku)房(fang)的(de)建(jian)設標準、設施(shi)(shi)要(yao)求等(deng)。庫(ku)(ku)房(fang)建(jian)設中，基本(ben)設施(shi)(shi)包括：辦公室、空調庫(ku)(ku)房(fang)、普通庫(ku)(ku)房(fang)、棚(peng)(peng)庫(ku)(ku)、堆場(chang)(chang)。有的(de)工程公司在現場(chang)(chang)大量使用棚(peng)(peng)庫(ku)(ku)設施(shi)(shi)，例(li)如，庫(ku)(ku)房(fang)棚(peng)(peng)頂距(ju)地面至(zhi)少5m，庫(ku)(ku)房(fang)大門(men)至(zhi)少5m寬、4m高(gao)，兩排貨架間距(ju)至(zhi)少3m寬，庫(ku)(ku)房(fang)需配有生活用水(shui)、燈(deng)光照明、安(an)全消防和臨時(shi)發電機(ji)等(deng)設施(shi)(shi)。
工程應(ying)用：節省某大口徑(jing)管道材料的實例
某(mou)設計(ji)(ji)(ji)，配管(guan)(guan)設計(ji)(ji)(ji)人通過(guo)軸測(ce)圖統(tong)計(ji)(ji)(ji)得到“PIPE，METALLIC：72＂ NPS X 0.688”（17.48mm） WT， CS， API 5L GR． B， PSL-2， SAW， STRAIGHT，BEVELED ENDS．”管(guan)(guan)子13m，欲(yu)向采購專(zhuan)業(ye)提出采購請購條件。但是，對于72in大口徑(jing)管(guan)(guan)子，供(gong)貨商是按12m／根銷售的(de)，每根3萬歐(ou)元，如果請購13m的(de)話，管(guan)(guan)子廠(chang)家會(hui)以24m（兩根）的(de)量銷售。經(jing)過(guo)校審軸測(ce)圖發現，可以微調(diao)節(jie)72in管(guan)(guan)子的(de)布(bu)置(zhi)長度，優化管(guan)(guan)道布(bu)置(zhi)后(hou)，72in管(guan)(guan)子設計(ji)(ji)(ji)長度為10.5m。經(jing)采購確認后(hou)，并附(fu)加了采購裕(yu)量，只需買一根12m的(de)72in大口徑(jing)管(guan)(guan)子就(jiu)可以了，為工程(cheng)節(jie)省了不少費用(yong)。
